Корпоративный портал "Битрикс24"

Битрикс 24



Для любой компании, как развивающейся, так и молодой, и только появившейся на свет необходимо одно — четкая коммуникация и связь между всеми сотрудниками. Лучшим инструментом для этого является Битрикс24. Это новый сервис, который обладает всеми необходимыми вам функциями. У пользователя есть возможность выбрать свой пакет опций, а также настроить все под себя. К тому же, это полностью российский SaaS-сервис, который позволяет пользоваться множеством инструментов необходимых для работы. Предусмотрена возможность создания и редактирования рабочий отчетов, CRM, а также базы данных, не говоря уже о календаре.


Несмотря на весь рабочий настрой системы, в ней так же существуют небольшие дополнения, которые несомненно придутся по душе вашим сотрудникам. Ведь их часто можно видеть в популярных социальных сетях. Возможность поставить «лайк», лента, поиск, а также мгновенный чат и возможность создавать тематические группы. Корпоративный портал Битрикс24 позволяет создавать все это.


Создание корпоративного портала позволяет сразу же пригласить туда коллег, и начать работу. Сама же система в основном нацелена на удовлетворение потребностей представителей малого и среднего бизнеса.


Особенно интересен тот факт, что внедрение корпоративного портала Битрикс24 бесплатно, при подключении бесплатного тарифа "Проект". Этот пакет позволяет рассчитан до 12 человек, что хорошо подойдет новым фирмам. В платных же тарифах число сотрудников не имеет ограничений.


Обусловлено появление тарифа "Проект" за счет специалистов битрикс, которые добились оптимального расходования ресурсов в своей инфраструктуре. Стоит так же сказать, что сервис располагается в инфраструктуре Amazon, и, поэтому используются все возможности для хорошей работы всей системы.



absence.png



Безопасность


Сервис полностью защищен 10 степенями защиты. К тому же, чтобы избежать несанкционированного проникновения, данные о клиентах хранятся на защищенных серверах в разветвленной базе данных, и добраться до них просто так - невозможно. Так же система каждый день в целях безопасности копирует все данные.


Соединение с системой подразумевает использование SSL. Эта процедура полностью обезопасит ваши пароли. Так же на сегодняшний день Битрикс24 полностью защищен от любых угроз безопасности. Это стало доступно благодаря фильтру WAF.


Стоит отметить, что сам "Битрикс24" сегодня - это современный и первый российский сервис подобного рода. Он относится к классу SBS. Это довольно известный на западе класс, который начал свою активную работу еще 5 лет назад, в 2010 году. В нашей стране он пока не слишком распространен, но развивающиеся компании все чаще проявляют интерес к техническим решениям подобного рода.


Бесплатный корпоративный портал Битрикс24 не копирует другие, иностранные программы подобного типа, а сам является уникальной системой, которая качественно выполняет свои функции вот уже 5 лет. Так же, 7 лет назад в компании начался выпуск коробочной продукции.




calendar.png



Возможности


Вы наверно знаете, как удобна обновляющаяся лента на большинстве популярных социальных сетей. Она позволяет получать новую информацию сразу же, когда та будет размещена. Создание корпоративного портала Битрикс24 даст вам возможность с помощью ленты оперативно руководить рабочим процессом, а также обсуждать интересующие вам вопросы и многое другое.


Мир сейчас меняется очень быстро и, конечно, необходимо оперативно реагировать на все вопросы. Электронная почта в современном мире сильно уступает быстрым сообщениям. Об этом так же подумали, когда велась разработка корпоративного портала Битрикс24, и поэтому в системе так же предусмотрен быстрый чат с возможностью не только отправлять мгновенные сообщения сотрудникам, но и при отправке можно теперь выбрать, одному человеку отправить, или группе. Например, если речь идет об отделе, занимающимся конкретной задачей. Кроме того, в сообщения можно вставлять фото, видео, и даже документы.


Возвращаясь к ленте, стоит сказать, что внедрение корпоративного портала даст вашим сотрудникам и вам возможность ставить "лайк" под понравившейся им записью. Это вносит комфорт в рабочий процесс, ведь сотрудники ставя "лайки" под фото немного расслабляются, не забывая о своих задачах.


Документы


Чтобы с необходимой документацией стало легче работать, в битриксе предусмотрена система отправки тех, или иных документов в сообщениях. Кроме того, есть возможность размещать нужный вам файл прямо в ленте. Позже вы можете искать нужные документы по их рейтингу (по количеству "лайков" под ними).


Бесплатный корпоративный портал Битрикс24 обеспечен такой важной для многих компаний функцией, как CRM. Это система, которая будет вашей записной книжкой, и отличным аналитиком. С помощью CRM доступно ведение базы данных клиентов, поставщиков, а также такая полезная функция, как статистика продаж. Этот процесс при желании можно автоматизировать, что бывает очень нужно и полезно в ряде случаев.



notifications.png



Корпоративный портал Битрикс24. Управление задачами


Установка системы Битрикс24 даст вам уникальную возможность в режиме реального времени смотреть за выполнением задачи. Все это отображается в «ленте» и вы можете давать комментарии, обсуждать, а так же дополнять задачу необходимыми документами.


Все знают что для успешного выполнения поставленной задачи любого масштаба нужно разбить ее на маленькие части. Для этого в Битрикс24 предусмотрена система, благодаря которой вы можете дать сотруднику определенную задачу, отчитываться о которой он так же сможет в комментариях. Либо же вы можете назначить на выполнение задачи несколько человек, и так же следить за ходом их работы и направлять их деятельность, если нужно.


Но даже это еще не все. Ведь руководитель может оценивать работу того, или иного работника, и за счет этого составлять график его эффективности. Так можно делать не только с одним сотрудником, но и с группой, и даже с отделом. Подобная функция очень хорошо проявляет себя в начале бизнеса, когда четкой системы работы нет. Кроме того, отчеты, составляемые в битриксе сотрудниками, можно с легкостью импортировать в excel.


Особенности работы в группе


Внедрение системы Битрикс24 так же позволит вам при выполнении определенной задачи не только комментировать общие успехи сотрудников. В системе предусмотрена возможность публикации статусов, четкая постановка задач, а также формирование отчетов, не говоря уже о календарных графиках для сотрудников.


Говоря о Битрикс24 нельзя не упомянуть об "умном поиске". Это особенная встроенная функция, которая позволяет искать необходимые документы среди всей ленты. При результатах поиска учитывается рейтинг документов. Так же в поиске встроены подсказки, которые помогут вам не запутаться.


Кроме того разработка корпоративного портала Битрикс24 позволит вам и вашим работникам лучше планировать свои дела. Так, например, в Битрикс24 встроен учет рабочего времени сотрудника. Вам будет известно, когда он пришел на работу, когда ушел, и когда отлучался от выполнения задач. Так же это бывает полезно при назначении встреч и совещаний.


Связь


Битрикс24 использует самый быстрый мессенджер, что дает возможность через интерфейс системы обмениваться сообщениями, файлами и тд. Дополнением здесь служит возможность сохранения переписки, а также определение статуса сотрудника (онлайн/офлайн). Это позволяет экономить время на совещаниях.


Также есть возможность автоматически собирать отчет работников, куда включаются задачи, которые он сегодня выполнял, его успехи в выполнении, планы. Отчеты так же можно оценивать.


Битрикс24 конечно позволяет оптимизировать собрания, но не исключает их необходимость. Для этого существует функция "собрания и планерки", которая позволяет рассылать нужным сотрудникам приглашения на очередные собрания, а также структуризация самой системы собраний.


Структурная составляющая


Для владельцев больших компаний предусмотрена система иерархии, которая позволяет точно сказать, кто, где, и над чем работает. Кроме того, существует визуализация структуры иерархии, то есть вы точно не запутаетесь в своих сотрудниках, даже если ваш штат насчитывает больше 1000 человек. Очень хорошо представлена возможность быстрой замены сотрудников. Например, вы видите, что человек хорошо справляется с логистикой, но работает в отделе продаж. Одним кликом мыши вы можете перевести его в другой отдел для повышения эффективности работы. Сама же визуальная структура иерархии представлена пирамидой, в которой руководитель естественно будет вершиной. Но главное в такой системе то, что есть возможность менять местами не только рядовых сотрудников, но и руководителей отделов. Кроме того, с помощью этой инновации можно делегировать задачу другому человеку.


Тарифные планы


Сама по себе система Битрикс24 представляет из себя необычайно удобный корпоративный портал, который можно подстроить под нужды своей компании. Но, несмотря на это существуют некоторые различия между тарифами и системами Битрикс24. Давайте же разберемся в них.


Всего существует 3 различных тарифных плана.

Самый первый - это бесплатный тариф. Как уже говорилось выше, он называется "Проект", и рассчитан максимум на 12 человек. Кроме того, под этот тариф выдается определенное место в общем облаке. Оно правда небольшое (5 ГБ), но для бесплатного тарифа - это оптимальный вариант.

Второй тариф - "Команда". Этот вариант не ограничен сотрудниками, но в отличии от самого старшего тарифа обладает меньшим местом в облаке. Для этого варианта предоставляется доступ к 50 Гб.

Последний и самый крупный тариф - "Компания". Для него выделяется целых 100 ГБ в облаке. "Команда" и "Компания" несколько отличаются по предоставляемым функциям. В "Компании" дополнительно ко всему идет возможность учета времени работы сотрудника, планирования собраний, а также рабочие отчеты.

Обо всех изменениях в системе компания незамедлительно информирует всех клиентов. Кроме того, существует коробочная версия, куда уже включены все необходимые обновления, чтобы обеспечить комфорт в работе и своевременное выполнение задач.

 
ПРОЕКТ КОМАНДА КОМПАНИЯ КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ
1С-Битрикс24

ХОЛДИНГ
1С-Битрикс24
Цена

Бесплатно

4 990 руб./мес.

9 990 руб./мес.

129 500 руб.

329 500 руб.

Пользователи 12+ неограниченно неограниченно 25+ 25+
Место 5Гб+ 100Гб+ неограниченно неограниченно неограниченно

Телефонные звонки

Пополните Ваш счет, чтобы звонить из "Битрикс24"

Бесплатно Заказать Заказать Заказать Заказать
Внедрение корпоративного портала Битрикс24 - ключ к успеху в бизнесе.

Если Вам требуется интеграция или консультация, Вы всегда сможете обратится к нам по телефону +7 (495) 772-0215 или по электронной почте mail@design2u.ru


ScrollTop